Principales responsabilités :

Gestion administrative

• Gérer et coordonner toutes les activités administratives liées à l’exploitation portuaire.
• Maintenir des systèmes structurés de classement, de contrôle documentaire et de correspondance conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences réglementaires guinéennes.
• Préparer, examiner et traduire la correspondance officielle, les rapports, les procédures, les avis et les présentations.
• Coordonner les voyages, l’hébergement, la documentation des visas, le contrôle d’accès et la logistique des sites pour les visiteurs et le personnel expatrié.
• Soutenir les équipes d’approvisionnement et de finance dans le traitement administratif, le contrôle documentaire et la tenue des dossiers.
• Veillez au respect continu des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences locales et des autorités portuaires.

Traduction et interprétation

• Fournir une interprétation verbale précise pendant:
− Réunions de gestion et opérationnels
− Briefings de sécurité et inductions
− Audits, inspections et engagements réglementaires
− Négociations avec les entrepreneurs et interactions communautaires
• Traduire des documents écrits, notamment :
− Politiques, procédures et instructions de travail
− Documentation sur la sécurité et l’environnement
− Contrats et correspondance formelle
− Avis et communications avec les employés
• S’ssurer d’une bonne compréhension des terminologies technique, juridique et HSE dans les differentes langues.
• Soutenir une communication respectueuse des différences culturelles au sein d’un environnement multilingue.

Soutien opérationnel et de gestion

• Fournir un soutien administratif et de coordination à la gestion des installations et des opérations portuaires.
• Aider à la planification, à la coordination des réunions, au suivi des actions et au rapport.
• Soutenir les processus d’intégration pour les employés et les sous-traitants, y compris le support en documentation et traduction.
• Agir comme un point central d’information et de coordination entre les départements opérationnels.

Conformité, gouvernance et engagement des parties prenantes

• Soutenir les engagements avec les autorités portuaires, les douanes, les inspecteurs du travail et les fonctionnaires gouvernementaux grâce à une documentation professionnelle et à l’interprétation.
• Aider à la préparation des audits, inspections et revues de conformité.
• Maintenir la confidentialité et l’intégrité des informations commerciales sensibles, du personnel et juridiques.
• Soutenez les initiatives d’engagement communautaire en assurant une communication claire, respectueuse et précise.

Exigences et compétences requises :

Qualification :

• Diplôme en Administration des affaires, Gestion, Langues ou discipline connexe.
• Une qualification ou certification reconnue en traduction ou interprétation est un avantage.

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination dans les secteurs minier, portuaire, logistique ou industriel.
• Expérience démontrée dans la traduction et l’interprétation professionnelle anglais-français ou chinois en environnement opérationnel.

Compétences opérationnelles/techniques

• La maîtrise d’au moins deux des trois langues suivantes : français, anglais et chinois est souhaitable ; la maîtrise du français est très appréciée.
• Compétent en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et dans les systèmes de gestion documentaire.
• Compréhension des opérations portuaires, des flux logistiques et des environnements de sécurité industrielle.
• Familiarité avec la documentation HSE, les processus d’intégration et le support à l’audit.
• Volonté de travailler des horaires flexibles pour soutenir les exigences opérationnelles et réglementaires.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement portuaire dynamique.
• Une grande attention aux détails et un engagement envers la précision.

Professionnalisme et communication :

• De solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à faciliter une communication claire et efficace entre les parties prenantes francophones, anglophones et sinophones dans un environnement opérationnel multiculturel.
• Des normes éthiques élevées, de la discrétion et de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des situations opérationnelles critiques en termes de temps.

Leadership et gestion d’équipe :

• Capacité à superviser et coordonner le personnel de soutien administratif lorsque cela est applicable.
• Approche proactive et centrée sur la résolution de problèmes.
• De solides compétences en coordination et en collaboration entre les départements.

Dépôt des candidatures :

Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PORT-14) recrutement@ctg.gn
Date limite de dépôt de candidature :

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