Principales responsabilités :

• Mettre en place et maintenir un système de classification structuré (physique et numérique) pour tous les documents relatifs à CTG.
• S’assurer que chaque document respecte les normes de formatage et les exigences légales de l’entreprise avant sa diffusion.
• Gérer l’enregistrement, la numérotation, la distribution et le retrait des documents obsolètes afin d’éviter toute confusion opérationnelle.
• Assister les départements RH, Contenu Local et Communication dans la préparation et la mise à jour des rapports périodiques.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, et veiller à ce qu’elle soit traduite en français, anglais et mandarin selon les besoins.
• Collecter, organiser et archiver la documentation.
• Veiller à la conservation des documents essentiels et des connaissances au sein de CTG.
• Garantir que toutes les parties prenantes aient accès aux documents pertinents en temps opportun.
• Traduire des documents du français, de l’anglais et du mandarin.
• Assurer la confidentialité des documents et de la correspondance.

Exigences et Compétences requises :

Éducation :

• Licence en administration, management, communication ou domaine équivalent.

Expérience :

• Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration, la traduction ou un domaine connexe.
• Une expérience dans un environnement industriel ou minier nécessitant un strict respect des procédures serait un atout.

Compétences clés :

• Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire et de la suite Microsoft Office.
• Forte capacité à organiser de grands volumes de données et de documents.
• Capacité à collaborer avec différents départements pour garantir le respect des processus d’approbation.
• Maîtrise du français, de l’anglais et du mandarin.

Dépôt des Candidatures :

Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant : CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF : DCEO-01) recrutement@ctg.gn



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