Principales Responsabilités et tâches :

• Participer à la gestion du processus de règlement des contrats, y compris les paiements intermédiaires et la préparation des décomptes finaux.
• Examiner les demandes de paiement des sous-traitants en vérifiant les quantités, les tarifs et les pièces justificatives et s’assurer que les données de règlement sont exactes, complètes et conformes aux clauses contractuelles.
• Contribuer au traitement et au suivi en temps opportun des validations de paiement.
• Participer à l’examen, à l’évaluation des ordres de modification et des réclamations et suivre leur état d’avancement.
• Apporter un soutien à la préparation des négociations et fournir des analyses de données pour une bonne prise de décision.
• Suivre les dépenses contractuelles, les engagements et l’utilisation du budget.
• Identifier les écarts et signaler les dépassements de coûts potentiels.
• Préparer des rapports réguliers sur les paiements, les modifications et les aspects financiers.
• Veiller à ce que toutes les opérations de règlement soient conformes aux clauses contractuelles, aux procédures de l’entreprise et à la réglementation en vigueur.
• Tenir à jour des dossiers et des archives contractuels organisés et vérifiables.
• Apporter son soutien aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise.
• Assurer la coordination avec les équipes chargées des achats, des finances, des projets et de l’ingénierie.
• Assurer la liaison avec les prestataires concernant les demandes de paiement, les clarifications et la documentation.
• Contribuer à la résolution des problèmes commerciaux et contractuels courants.
• Fournir des mises à jour régulières sur l’avancement des règlements et les problèmes rencontrés.
• Contribuer à la résolution des divergences, des retards et des problèmes contractuels.
• Contribuer à l’amélioration des procédures de règlement des contrats et à l’optimisation de leur efficacité.

Exigences et Compétences requises :

Éducation :

• Licence en ingénierie, gestion de la chaîne logistique, finance ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• 8 ans d’expérience dans la gestion des contrats, le règlement des contrats, de préférence dans le secteur ferroviaire, portuaire ou dans le cadre de projets d’infrastructure de grande envergure.
• Expérience avérée dans la gestion des paiements aux entrepreneurs, des ordres de modification et des réclamations.

Compétences clés :

• Une bonne connaissance des normes contractuelles internationales telles que celles de la FIDIC est fortement souhaitée.
• Solides connaissances des processus de règlement des contrats, du contrôle des coûts et de la gestion commerciale.
• Capacité à examiner et analyser les certificats de paiement, les devis quantitatifs (BOQ) et les documents contractuels.
• Bonne compréhension des modifications, de l’évaluation des réclamations et des principes fondamentaux de la résolution des litiges.
• Maîtrise de Microsoft Office, d’Excel ; une expérience des systèmes ERP est un atout.
• Solides compétences analytiques, avec un grand souci du détail et de la précision.
• Bonnes aptitudes à la communication et à la négociation, ainsi que la capacité à coordonner les actions de multiples parties prenantes.
• Solides compétences organisationnelles, associées à une capacité efficace de gestion de la documentation et des dossiers.
• Bonne maîtrise de l’anglais ; la maîtrise du français est fortement appréciée en raison de l’environnement de travail local.

Dépôt des Candidatures :

Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PROC-11) recrutement@ctg.gn

Date limite de dépôt de candidature :

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