Principales responsabilités :

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif général au surintendant administratif et de la traduction ainsi qu’à l’équipe de gestion portuaire.
• Préparer, classer et distribuer la correspondance, les rapports et les communications internes.
• Maintenir des systèmes de classement précis (électroniques et papier) et des registres de documents.
• Gérer les fournitures de bureau, la papeterie et les demandes d’approvisionnement de base.
• Recevoir, filtrer et diriger professionnellement les appels téléphoniques, les e-mails et les visiteurs.

Logistique et coordination

• Coordonner les arrangements de voyage, les réservations d’hébergement et les demandes d’accès au site selon les besoins.
• Aider à la coordination des réunions, y compris la planification, la préparation du lieu et la prise de compte-verbaux.
• Soutenir l’intégration et l’administration des inductions pour les employés et les sous-traitants.
• Suivre les actions et suivre les tâches administratives confiées par le Surintendant.

Conformité et tenue de dossiers

• Tenir des dossiers administratifs conformément aux procédures de l’entreprise et aux exigences légales guinéennes.
• Soutenir les audits, inspections et revues par la préparation et la récupération de documents.
• Gérer les informations sur le personnel, les opérations et les informations commerciales avec discrétion et confidentialité.

Exigences et compétences requises :

Qualification :

• Diplôme ou certificat en administration des affaires, gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• Une formation supplémentaire en administration ou en contrôle documentaire est un avantage.

Expérience :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans les secteurs minier, portuaire, logistique ou opérations industrielles.
• L’expérience de travail en environnement opérationnel sur site ou à distance est avantageuse.

Compétences et exigences clés :

• Une maîtrise du français ou de l’anglais est requise ; La connaissance pratique des deux domaines est souhaitable.
• La maîtrise de base d’une troisième langue (par exemple le chinois) sera un avantage.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Une grande attention aux détails et à la précision.

Professionnalisme et communication :

• Approche professionnelle, courtoise et orientée vers le service.
• De solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Capacité à travailler sous supervision et à suivre les instructions avec précision.

Compétences opérationnelles/techniques clés :

• Compétent en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiarité avec la gestion documentaire et les systèmes de classement.
• Une compréhension de base des environnements opérationnels portuaires ou industriels est un avantage.
• Volonté de travailler des horaires flexibles pour répondre aux besoins opérationnels.

Dépôt des candidatures :

Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PORT-16) recrutement@ctg.gn
Date limite de dépôt de candidature :

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