Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour fournir un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau au CEO, en garantissant une gestion optimale du temps, des priorités et des fonctions exécutives.

Il/Elle sera chargé(e) de :

• Superviser et gérer de manière proactive l’agenda complexe du CEO, incluant les réunions clés, les engagements avec les parties prenantes et la logistique des déplacements internationaux.
• Planifier, coordonner et faciliter les réunions de la direction exécutive, les sessions du conseil et les séminaires stratégiques, en veillant à l’alignement des ordres du jour, des documents préparatoires et du suivi des décisions.
• Servir de liaison de confiance entre le CEO et les cadres supérieurs, partenaires externes, organismes gouvernementaux, institutions réglementaires et investisseurs, en assurant une communication fluide, efficace et professionnelle.
• Rédiger, examiner et finaliser des rapports à fort impact, des communications confidentielles, des présentations et des documents stratégiques avec un minimum de supervision.
• Surveiller et gérer les communications de niveau exécutif (emails, appels, demandes), en exerçant un jugement sûr pour prioriser, déléguer lorsque nécessaire et répondre au nom du CEO si requis.
• Coordonner et superviser des plans de voyage internationaux complexes, incluant les exigences protocolaires, les visas et la gestion des dépenses, tout en optimisant efficacité et rentabilité.
• Maintenir la supervision des systèmes et dossiers administratifs exécutifs, en garantissant une stricte confidentialité et le respect des normes de gouvernance interne.
• Contribuer activement aux projets transversaux et initiatives de niveau exécutif, en soutenant l’exécution, le suivi et le reporting des résultats stratégiques.
• Agir avec le plus haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de sens de l’organisation dans toutes les interactions et missions confiées.

📎 Lien : Télécharger la fiche de poste (PDF)